Le Plan de Sauvegarde et de Numérisation

Environ 90% des émissions de radio et 60% des émissions de télévision ont été archivées sur un support unique. Beaucoup de ces supports sont menacés par les dégradations physico-chimiques que leur inflige le temps, mais aussi par la disparition des équipements permettant leur lecture. L’ensemble des archives françaises antérieures à 1990 sont ainsi vulnérables.

Si rien n’avait été fait, 835 000 heures d’archives auraient disparu d’ici 2015, soit près d’un tiers des archives audiovisuelles conservées par l’Ina.

L’Ina a donc mis en place un programme de sauvetage des archives impliquant la sauvegarde des supports originaux et la numérisation systématique des documents. L’Ina entreprend également en cas de nécessité des travaux de restauration des supports et des documents audiovisuels.

Stockage des archives :
Le centre de conservation des Essarts, situé en Ile de France, accueille la grande majorité des supports originaux sur lesquels les émissions de radio et de télévision ont été enregistrées.

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Le PSN

Plan de Sauvegarde et de Numérisation

En 1999 l’Ina a lancé le Plan de Sauvegarde et de Numérisation (PSN) de ses archives dont les deux objectifs sont :

• assurer la conservation pérenne des fonds
• améliorer l’exploitation des fonds

Le PSN comprend deux étapes principales :

La sauvegarde

Les archives les plus menacées, autrement dit celles dont le processus de dégradation est le plus avancé, doivent être sauvegardées en priorité. Un inventaire des supports a donc été effectué afin de déterminer ceux qui nécessitaient d’être traités en urgence. La sauvegarde d’un document implique sa copie sur un support analogique neuf et pérenne. Les supports originaux et leur copie font ensuite l’objet d’un stockage dans des conditions de conservation optimale.

La numérisation

Les documents originaux sont systématiquement convertis en fichiers numériques dans les formats MPEG 1 et MPEG 2 qui constituent les standards d’images les plus utilisés à l’heure actuelle. L’Ina assure le stockage des supports numériques sur des robots-serveurs et des disques informatiques. Des copies sont régulièrement effectuées d’un support numérique vers d’autres plus performants. Ce processus permet d’augmenter la pérennité des documents sous leur forme numérique.

Syndrome du vinaigre :
Les supports originaux sont concernés par différents types de menaces. Les supports photochimiques (films de 35 mm, 16 mm, 8 mm, etc) sont particulièrement sensibles au « syndrome du vinaigre ».

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La restauration des archives

Pour garantir leur qualité

La dégradation avancée de certains documents ne permet pas toujours leur sauvegarde en l’état ou leur exploitation commerciale. Il est alors nécessaire d’opérer un travail de restauration pouvant intervenir à deux niveaux :

• La restauration d’un support est parfois indispensable (bandes bloquées, films déchirés, disques rayés ou cassés, etc) pour permettre la lecture d’un document, et donc sa sauvegarde.

• La restauration de l’image et du son est engagée si nécessaire lorsque la qualité du document est trop dégradée.

La restauration des machines de lecture

Menacées d'obsolescence

La sauvegarde des supports les plus anciens nécessite de maintenir en état de marche les machines permettant leur lecture. Les travaux de restauration de ces machines s’avèrent particulièrement délicats étant donné leur obsolescence et le manque de pièces de rechange.